जन्म दर्ता प्रमाणपत्र सेवा प्राप्त गर्न पेश गर्नुपर्ने कागजातहरु देहाय बमोजिम छन् :

• आमा / बाबुको विवाह दर्ताको प्रतिलिपि
• आमा / बाबुको नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्र प्रतिलिपि 
• सुचकको नेपाली नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि
• कर्मचारीको छोराछोरीको हकमा सम्बन्धित कार्यालयको सिफारिस 
• आमा - बाबु बसाइ सराई भै आएको भए सोको प्रतिलिपि 
• अस्पतालमा जन्मिएको भए सोको प्रमाणको प्रतिलिपि 
• दस्तुर गा.पा. नियमानुसार